Hoy tenemos un post de invitado que para muchos emprendedores y Startups les va a servir de inspiración. Es el caso de Velites Sport, y su CEO, Matías Hernández, con el que ya hemos hablado en otras ocasiones.

Nos va contar cómo ha automatizado el proceso de captación de capital para su Startup del sector del Crossfit y del fitness funcional.

Toda la información sobre nuestra nueva campaña, la puedes ver haciendo clic aquí o en la imagen:

invierte en velites


Os dejo con Matías.

Gracias Alfonso por darme la oportunidad de hablar de nuestra Startup en Innokabi y por dar a conocer la nueva campaña de Financiación por Crowdinvesting que acabamos de abrir.

Hace un año exactamente en el proyecto Velites nos enfrentamos al reto de de captar capital para avanzar con nuestra aventura empresarial. En el camino hasta hoy hemos conseguido un total de 660.000 € de inversión privada y pública entre socios, campañas Crowdinvesting, préstamos públicos (ENISA, SODENA) y bancarios.

La cantidad más remarcable del total captado hasta el momento es el Crowdinvesting ya que conseguimos 230.000 euros sin apoyarnos en plataformas dedicadas a este objetivo y sólo moviendo recursos propios.

crowdinvesting automatico velites sport

Durante el proceso de captación de crowdinvesting desarrollamos un método para automatizar la captación de capital que quería compartir contigo por si te puede servir de ayuda en tu proyecto.

El proceso inicial de captar inversión

Para que te hagas una idea del proceso que utilizamos inicialmente para conseguir el capital es el siguiente:

1- Lanzamos por nuestros perfiles de facebook personales y de los socios el siguiente vídeo con link a una landing page de registro para descargar la información del proyecto relevante para inversores.

2- Es importante que en la landing page pidas el teléfono. Llamaba personalmente a las 24 horas a todas las personas que se habían registrado para emplazarlos a una reunión personal (llegando a 60 al día) .

3- En la reunión personal que sucede vía Skype o en las oficinas de Velites, si los registrados están cerca, se explica el proyecto en 60 minutos aproximadamente: Estrategia equipo, visión , logros, rentabilidad , riesgos… Todo.

4- El inversor manda sus datos personales y cantidad de la inversión que realizará con un mínimo de inversión que en nuestro caso era de 1.000 €.

5- Se realiza la transferencia.

El proceso funcionaba bien ya que en apenas en un mes y medio conseguimos los primeros 100.000 euros con 150 leads captados en la web.

Importante destacar que el 50% no conocían anteriormente el proyecto. No obstante no todo fue sobre ruedas.

VER TAMBIÉN: 8 Claves para convencer a inversores

Métricas del proceso de captación de capital

Las métricas que obtuvimos de este proceso fueron:

  • Total Leads = 150
  • Total inversores = 35
  • Valor del Lead= 666 €
  • Inversión media: 2850 €
  • Total financiación: 100.000 €
  • Conversión total = 22%
  • Inversores que invirtieron y vinieron a la oficina : 24
  • Inversores que invirtieron on-line : 10

Evidentemente on-line la conversión era mucho menor.

Sin embargo, me parecía muy prometedor el hecho de que 10 personas hubiesen invertido vía on-line sólo con conocerme por skype o teléfono. Eso implica una conversión del 15%. Además la mayoría nunca habían invertido antes.

Los problemas de este proceso… 

La conclusión es que este proceso para nada era escalable por los siguientes motivos:

A) Explicar el proyecto hasta 5 veces al día 6 días a la semana acababa con mi energía y mi conversión con el quinto inversor del día o casi cualquiera del viernes no era la misma que el lunes :-(.

energia captar capital

B) Había días que entre llamar a posibles inversores para concretar reuniones y las propias reuniones me resultaba imposible acabar con todas las llamadas. Acababa teniendo retrasos de una semana lo que significa personas con menos interés o que ni se acordaban de haberse registrado.

C) No podía gestionar NADA de mi día a día en la empresa. Las tareas del día a día se me acumulaban teniendo que aliviarlas durante el fin de semana.

D) Los problemas de conexión con Skype hacían que algunas conversaciones fueran muy pesadas de realizar.

En otras el inversor no aparecía descuadrando la agenda y en mi caso perdiendo la oportunidad de realizar la explicación a otra persona. Si estaba contento de que al fijar reuniones no era lo habitual apenas el 5% no aparecía o no podía quedar finalmente.

E) Había interés de inversores internacionales por lo que algunas llamadas se realizaban de noche a las 2 o las 4 de la mañana.

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P.D.: Necesito dormir.

Aunque el hecho de enfrentarse personalmente a inversores te curte en el arte de conseguir inversión es cierto que este proceso no era sostenible para mi persona ni para la empresa ya que debemos conseguir 750.000 euros en 16 meses pero mantener al CEO cuerdo durante el proceso… 😉

Reflexiones importantes para mejorar todo el proceso de captar capital

Así, las preguntas que rondaban mi cabeza después de este mes de infarto en el que apenas recordaba ya como me llamaba eran:

  • ¿Cómo puedo automatizar el proceso de manera que no tenga que realizar todas las charlas presencialmente y llegando a más gente?.
  • ¿Cómo consigo inversión sin dejar de lado la gestión de la empresa?.
  • ¿Cómo consigo realizar charlas a cualquier hora de manera diaria?.
  • ¿Cómo consigo que el inversor no falle a la cita ?.
  • ¿Cómo hago para que las personas que fallan a la cita reciban la explicación igualmente ?.

La solución. Automatizar el proceso de crowdinvesting

captar capital automatico

La solución a todas estas preguntas vino en forma de software.

En una pausa revisando las notificaciones de Facebook, me registré a un webinario que hablaba de cómo conseguir clientes usando webinarios automáticos.

Ahí hablaban de como usar una herramienta on-line llamada Easy Webinar para automatizar seminarios on-line orientados a la venta. 

Al día siguiente tenía ya comprada la herramienta por 590 $.

Con ella puedes grabar una charla o clase, ponerla on-line, gestionar reservas diarias, semanales o mensuales, enviar la grabación del evento sólo activa durante 24 horas a los que fallaron e incluso crear una cadena de e-mails antes y después del evento con información y llamadas a la acción.

Después de parar la ronda de inversión por agotamiento volví a la carga con la explicación del proyecto grabada en Vídeo y colocándolo en la herramienta Easywebinar a través de un enlace de youtube.

Si te interesa ver la charla y vivir el proceso tu mismo puedes hacerlo haciendo clic aquí.

Verás que siempre que te registras tienes 3 horarios para elegir dónde ver el webinario. Si no lo has visto se envía una grabación activa sólo 24 horas para que lo puedas visualizar en cualquier otro momento.

Así el proceso anterior se AUTOMATIZA al 100% on-line dejándome tiempo para gestionar la empresa mientras en modo automático estoy dando 3 charlas diarias on-line a inversores en distintos horarios, 7 días a la semana e independientemente del país donde se registren.

¿El resultado?

Como siempre las métricas mandan y después de 1,5 meses con la campaña activa el embudo de conversión es el siguiente:

crowdinvesting automatizado

Métricas del proceso de inversión automatizado

  • Coste de adquisición por Lead: 1,13 € — Proveniente de Facebook y Twitter ads para el Video.
  • Valor del Lead= 572 €
  • Conversión = 20%
  • Costes campaña: Easywebinar — 457 €(anual), Facebook Ads = 257 € , Vídeos = 2000 € . TOTAL= 2714 €.
  • Costes administrativos (Abogados, registro mercantil,etc)= 2500€
  • % Costes Flotación Capital* = (2714+2500)/130.000= 4.01%.

*Es el % de costes de la campaña respecto a la financiación conseguida.

Lo más destacable de las métricas es que la conversión on-line de la campaña ha incrementado un 5% gracias a la automatización. 

Ganar 250 horas de trabajo en mes y medio es un lujo y permite centrarte en optimización de campañas y difusión del proyecto.

Síguenos en el siguiente reto: 500.000 €

Para este año hemos abierto una campaña de 500.000 euros usando este mismo sistema.

¿Objetivo?

900 Leads!! con ello deberíamos llegar a la financiación objetivo de 750.000 euros que necesitamos para el proyecto.

Ahora nos enfrentamos a otros retos como por ejemplo que deberemos ampliar canales de difusión para llegar a más gente interesada.

¿Como?

En otro post compartiré la estrategia que estamos siguiendo para llegar a esa financiación con la campaña de crowdinvesting.

Sígueme para estar al corriente de nuestra aventura emprendedora en Velites y por supuesto si estás interesado en Invertir en nuestra Startup, aquí tienes más información de nuestra ronda de financiación (clic en la imagen).

invierte en velites

Autor: Alfonso Prim - Lanzo y ayudo a lanzar proyectos en Internet aplicando Lean Startup y herramientas de marketing online. Disfruto del creando contenidos online para el blog y el podcast y también, enviando mails donde cuento mi experiencia y aprendizajes lanzando mis propios proyectos.
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