Conoces la importancia de la imagen para tu empresa o negocio,  pero, ¿Te has parado a pensar la cantidad de mails que envías a lo largo de la semana? Al final, después del saludo ¿escribes únicamente tu nombre? ¿Te gustaría crear tu firma de correo electrónico profesional, que refuerce la imagen de tu empresa?

En este post vamos a hablar de cómo hacerlo dependiendo del tipo de gestor de correo electrónico que tengas, porque sabes que no es lo mismo emplear Gmail, que Yahoo o Outlook. Por eso, es este post queremos ofrecerte información para que configures tu firma de correo electrónico de una manera rápida y sencilla, aportando los datos necesarios, pero sin recargarla en exceso.

Espero que te resulte interesante y que termines el post con una idea clara de cómo vas a diseñar la firma de tu próximo correo electrónico. Aquí van nuestras recomendaciones

En primer lugar personalizar una firma de mail no es difícil. Lo difícil como siempre es pensar qué quieres poner. Si tu correo es profesional, seguramente, lo más lógico es poner los datos de contacto de tu empresa. Si por el contrario tu mail es personal, seguro que quieres darle un aire más desenfadado. En cualquier caso, el proceso a seguir es sencillo y no te costará más de 10 minutos. Por centrar el tema, voy a dedicar el post a configurar una firma de email profesional, para tu correo de trabajo.

Te muestro cómo es la firma que utilizo yo en los correos que envío en Innokabi.

Ejemplo firma correo Innokabi

Por supuesto, emplear una buena plataforma para el envío de Mails masivos es fundamental. La que empleamos nosotros y que hemos visto que da la mejor relación calidad-precio es sin duda Mailrelay:

1.- Información necesaria para crear tu firma de correo electrónico

La información que aparece en la firma de tu correo electrónico debería incluir los datos básicos de contacto. Según tu tipo de empresa y cómo te relaciones con tus clientes, los datos podrán variar.

Por ejemplo, en Innokabi, Skype es un medio que usamos con mucha frecuencia sobre todo para charlas, conferencias y asesoramiento internacional. Por tanto, para nosotros, la dirección de nuestro Skype es fundamental.

Sin embargo, otras empresas, nunca o casi nunca emplean Skype, bien porque disponen de otros servicios de teleconferencia o bien porque simplemente no lo emplean. En esos casos, no será recomendable emplear una línea y recargar la firma para incluirlo.

Voy a dividir los datos que aparecen en mi firma de correo electrónico en dos. Los que me parecen imprescindibles y los que de alguna manera, me parece que aportan valor y me resultan interesantes:

Los imprescindibles son:

  1. Nombre y Apellidos
  2. Página Web de la empresa
  3. Dirección física
  4. Teléfono de contacto
  5. Logo de la empresa
  6. Cargo en la empresa

Otros que aportan valor son:

  1. Links de redes sociales. Cada imagen de mi firma de correo está linkada a mi red social
  2. Frase recordando cuál es la temática de nuestro blog y el link para acceder a él.
  3. Skype
  4. Mail propio o de la empresa. A veces el servicio de mail no la incluye en la parte superior.
  5. Otras redes sociales
  6. Frases o consejos. Por ejemplo, el típico de asegúrate antes de imprimir este mail para no dañar al medio ambiente con un gasto innecesario de papel, tinta o electricidad…
  7. Texto aludiendo a la ley de protección de datos, confidencialidad,

2.- Qué valor aporta crear una buena firma de email

Sin lugar a dudas, una de las principales ventajas es la accesibilidad para que tus clientes, contactos o proveedores para contactar contigo. Pero además de poner fácil, el método de contacto, aporta buena imagen, siempre que se haga con cierto gusto.

Pintor firma de correo electronico profesional tutorial innokabi

En este sentido, no aconsejo poner fotos o al menos que los datos de contacto no sean una foto. La razón es facilitar al máximo que nuestros contactos puedan copiar y pegar los datos que aparecen en nuestra firma.

Si aún y todo quieres poner una foto por la razón que sea, que sea una foto relacionada con tu trabajo y aporte algo más que simplemente un aspecto visual.

Una buena firma de correo electrónico está pensada para aportar valor a nuestros contactos. Por tanto, es importante evitar colocar información irrelevante, que no les aporte nada y solo ocupe espacio.

Una buena firma tendrá entre 5 y 10 líneas máximo. No conviene atiborrarla de datos.

3.1- Colocar las redes sociales en la firma del mail si o no

Como en todo, esto va por opiniones. Hay muchas personas que no las ponen y pueden vivir con ello… 😉

Yo estoy convencido de que las redes sociales son una manera de permanecer en contacto con tus clientes, tan buena como el propio mail. Por eso mismo, considero que es importante añadirlas a nuestra firma de correo, para que nuestros contactos, tengan otra manera de contactar con nosotros.

Además, es una manera de insinuar a tus contactos que te sigan en tus redes, indicar cuáles son tus redes sociales más importantes y sobre todo, mostrarte accesible en todos tus canales.

Incluir Redes sociales firma de correo electronico profesional tutorial innokabi

(Foto de Enfuzed.com)

No deberíamos incluir en la firma de nuestro correo, redes sociales a las que no hacemos caso, o que no somos activos. En mi opinión, es contraproducente, ofrecer un canal para contactar contigo que en realidad no empleas.

En resumen, añadir redes sí, pero las imprescindibles o las que más relevancia tienen para tu empresa.

Vamos a ver cómo configurar la firma de tu correo electrónico en tres de los principales proveedores de email del mercado.

4.- Cómo crear tu firma de correo en Gmail

Como Gmail es el más empleado, voy a empezar por este.

Es muy sencillo y los pasos, los vemos a continuación.

Primero accedemos a nuestro correo electrónico en Gmail. Hacemos clic en la rueda dentada que aparece arriba a la derecha, justo debajo de nuestro avatar.

Configurar crear tu firma de correo electronico en Gmail tutorial innokabi paso 1

Una vez hacemos clic en configuración, accedemos directamente a la pantalla de configuración general. Observamos que hay varias pestañas en la parte superior, pero permanecemos en la primera, que es la general.

Hacemos scroll hacia abajo. Vemos diferentes partes configurables. Idioma, números de teléfono, tamaño máximo de página, imágenes,… etc. hasta llegar a la parte donde pone firma. Justo después de «crear contactos para el autocompletado» y justo antes de «indicadores personales«.

Veremos un cuadro similar a un word, donde podremos ir añadiendo nuestra firma.

Las flechas indican lo necesario para configurar la firma del mail a nuestro gusto.

Crear firma correo Innokabi gmail

Vamos a describir paso a paso cómo incluir cada una de las partes de que consta mi firma.

Suscríbete a mi newsletter y te regalo mi guía para crear un negocio online.

.

  • El punto 1 marca el inicio de la escritura.
  • El punto 2 señala el menú de texto típico, con el que podemos cambiar tamaños de letra, negritas, subrayados, alineado, incluir imágenes o links,..
  • El punto 3 señala la manera de incluir un link en nuestro texto, como se hace habitualmente en word o al escribir un mail normal.
  • El punto 4 señala la manera de incluir una imagen o el logo de nuestra empresa, como en el caso del logo de Innokabi. Simplemente hacemos clic en el botón señalado con el punto 4 y cargamos la imagen siguiendo los pasos.

4.1.- Cómo incluir iconos de redes sociales en la firma de tu correo electrónico

Si queremos incluir nuestras redes sociales en la firma con pequeños iconos de imagen, con links a nuestras redes, como en mi firma, es tan sencillo como:

  1. Insertar la imagen de la red social, haciendo clic en el botón 4.
  2. Colocarnos con el ratón sobre la imagen y seleccionarla.
  3. Se iluminará en Azul y hacemos clic en el botón 3 para incluir el link.
  4. Aparecerá un cuadro como el de la imagen. Si hacemos clic en cambiar podemos incluir el link a nuestra red social.

Incluir link RRSS firma correo Innokabi gmail

 

Como ves, es bastante sencillo.

Si tienes una cuenta de Gmail, piensa qué quieres incluir en la firma de tus correos y a por ello.

5.- Cómo crear tu firma de mail en Yahoo

Como en el caso de Gmail, para crear nuestra firma de correo electrónico, tenemos que ir a la rueda dentada que está en la parte superior derecha de la pantalla, una vez estemos dentro de nuestra cuenta en Yahoo.

Se abrirá un cuadro de configuración, tal como vemos en la imagen. En el menú de la izquierda seleccionamos «Escribir mensajes» y vamos hasta abajo del todo. Hacemos clic en «Nota: Para editar tu firma ve a cuentas«.

Como vemos en la imagen, «cuentas» aparece en azul, por lo que hacemos clic ahí.

Configurar firma de correo electronico en Yahoo tutorial innokabi paso 2

Cuentas aparece en azul, así que hacemos clic ahí y accedemos a la pantalla de configuración de la firma en Yahoo.

Como vemos en la imagen, para poder editar la firma, tenemos que marcar la casilla que pone:

«Añade una firma a los mensajes que envías»

Al seleccionar esa casilla, nos permite editar la firma, como hemos visto en Gmail. La única diferencia es que no tiene la opción de insertar imágenes.

Pero si nos permite copiar y pegar una imagen. Es decir, si tenemos una imagen en paint o en la firma de gmail, que queramos replicar en la firma de Yahoo, podemos seleccionar esa imagen pasando el ratón por encima, copiar y pegar la imagen en Yahoo y añadir el enlace, tal como hemos visto antes.

Configurar firma de correo electronico en Yahoo tutorial innokabi paso 3

Tendremos nuestra firma de correo electrónico en Yahoo, perfectamente configurada. Solo nos falta guardarla y probar que todo funciona correctamente, enviando un mail de prueba.

6.- Cómo añadir tu firma de e-mail en Outlook

Como en los casos anteriores, accedemos a nuestro mail. Para crear la firma de correo en Outlook, haremos clic en la rueda dentada de la esquina superior derecha de nuestra pantalla. Lo vemos en la siguiente imagen:

Crear firma de correo electronico en Outlook Microsoft tutorial innokabi

Hacemos clic en opciones y se abre una nueva ventana con muchas opciones 😉 lógico no?

Las opciones que nos propone outlook, están organizadas por apartados. En la categoría de «Escribir correo electrónico«, tenemos la opción:

«Formato, Fuente y Firma»

Hacemos clic ahí y se abre un cuadro de texto similar al que aparece en el correo de Gmail o en el de Yahoo.

Podemos copiar y pegar la firma del correo de Gmail o Yahoo, si la hemos creado anteriormente. Si no, empezaremos de cero, añadiendo textos, copiando y pegando imágenes e incluso, podemos editar en texto sin formato, en HTML o en texto enriquecido.

El texto sin formato lo pueden abrir todas las aplicaciones de correo, mientras que el texto enriquecido puede dar algunos problemas. En general los correos vienen predeterminados para editar en HTML, así que si no tocas nada, lo editarás así.

Crear firma de email en Outlook Microsoft tutorial innokabi paso 2

Bueno espero que te haya gustado el post y si no tienes firma personalizada en tu mail, ya puedes crearla fácilmente.

¿Te ha gustado el post? ¿Vas a ponerlo en práctica? ¿Lo habías probado antes? ¿Me cuentas qué te parece?

Puedes dejar tu comentario a continuación y si te ha gustado compartirlo en tus Redes Sociales. 😉

Un saludo.

Autor: Alfonso Prim

Otros artículos relacionados.

Si deseas ponerte en contacto con nosotros o recibir información sobre nuestros talleres o asesoramiento, puedes hacerlo pinchando aquí o enviando una mail a contacto@innokabi.com

¡No te cortes!, si te ha gustado, comparte el post.

Autor: Alfonso Prim - Lanzo y ayudo a lanzar proyectos en Internet aplicando Lean Startup y herramientas de marketing online. Disfruto del creando contenidos online para el blog y el podcast y también, enviando mails donde cuento mi experiencia y aprendizajes lanzando mis propios proyectos.
👇👇 Te recomiendo suscribirte a mi newsletter AQUÍ ABAJO 👇👇

👇👇 Comparto mis experiencias, cagadas, estrategias y aprendizajes de mis proyectos, para ayudarte a TÍ en los tuyos 👇👇

 

Suscríbete a mi newsletter y te regalo mi guía para crear un negocio online.

 

UNA COSA MÁS: Envío mails con frecuencia, explico experiencias reales que me pasan emprendiendo, que veo, que me gustan o que me disgustan con el objetivo de ayudarte a mejorar tu negocio (y el mío, porque también te intentaré vender mis cosas 😉 y donde te mostraré las mejores estrategias de marketing que he probado estos años.

Solo si estás en la lista... apuntarse es gratis y borrarse también (con un solo clic en cada uno de mis emails). Pero cuando entres, casi seguro que no quieres darte de baja... ;-).

 
.

Para cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y entender que tus datos están seguros, debes leer y aceptar la política de privacidad. Tus datos serán guardados en Mailerlite, proveedor de email marketing. Mailerlite también cumple con el RGPD, así que todo está protegido y amparado por la ley.

Pin It on Pinterest

Share This