Hoy hablamos con Andrea Ferradáns, ingeniera industrial y consultora especializada en automatización de procesos. Andrea ayuda a empresas y profesionales a ahorrar tiempo y dinero automatizando tareas repetitivas (formularios, gestión de facturas, archivos y comunicación con clientes) con herramientas como Make, Google Drive y modelos de IA (Gemini / ChatGPT), para que puedas centrarte en lo que aporta valor a tu negocio.
En esta entrevista, Andrea comparte casos reales de automatización listos para implementar, cómo priorizar qué automatizar primero, y el enfoque “consultoría antes que desarrollo” para detectar cuellos de botella y mejorar procesos antes de pasar a la automatización. También exploramos cómo la inteligencia artificial clasifica y extrae datos de facturas para alimentar hojas de cálculo y enviar la información a tu asesoría de forma automática.
Así que con Andrea Ferradáns hablaremos de automatización práctica, uso de IA en tareas de back-office, gestión documental en Drive, buenas prácticas para empezar pequeño y escalar, y mucho más. Estoy seguro de que encontrarás un montón de ideas e inspiración para aplicar en tu negocio y en tu vida profesional.
Los recursos y automatizaciones que describe Andrea en el episodio son éstos:
– Automatización CARPETAS:
https://buy.stripe.com/28E00k2m164n65eg466AM0i
– Automatización Gestion facturas de compra:
https://buy.stripe.com/7sY14oe4JakD8dm5ps6AM0h
– COMBO para adquirir las dos:
https://buy.stripe.com/8x2cN65yd78r3X62dg6AM0j
Además, en la charla encontrarás puntos tan interesantes como estos:
- Automatizaciones que ahorran horas: Formularios, consentimientos y briefing sin persecuciones.
- Facturas con IA: Extraer emisor, fecha, IVA/IRPF y registrar en Google Sheets.
- Herramientas: Make, Drive y modelos de IA integrados en flujos reales.
- Método: Consultoría, mejora de procesos y luego automatizar.
- Escalar con sentido: Empezar pequeño, medir, iterar y documentar.
Puedes escuchar el episodio desde aquí mismo o desde tu plataforma de podcasts favorita y te agradeceré un montón que me dejes un comentario aquí abajo o una valoración favorable en la app donde lo hayas escuchado para ayudarme a que este podcast llegue a más personas. (Además, yo respondo a todos los comentarios).
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▬▬▬ CONTENIDO ▬▬▬
► DESCRIPCIÓN:
Andrea Ferradáns nos muestra cómo automatizar procesos clave del día a día: desde enviar y recoger formularios de manera inteligente hasta registrar facturas en Drive y hojas de cálculo con ayuda de IA. Comparte su metodología para decidir qué automatizar primero, cómo minimizar errores al implementar y cómo documentar para escalar con seguridad.
Durante la entrevista, Andrea aborda temas como la resistencia al cambio, el valor de empezar con proyectos pequeños y la importancia de separar “consultoría diagnóstica” de “desarrollo”, para que cada euro invertido en automatización tenga un retorno claro y medible.
► MARCAS DE TIEMPO:
00:38 Quién es Andrea y qué hace.
01:42 Qué automatizar primero y por qué.
05:47 Formularios y consentimientos automáticos.
10:16 Facturas: IA, Drive y Sheets.
12:05 Buenas prácticas para empezar pequeño.
25:16 Consultoría vs desarrollo técnico.
27:44 Errores comunes y cómo evitarlos.
36:56 Documentación y escalado seguro.
47:09 Consejos finales para automatizar con foco.
Espero que este contenido y todo lo que comentamos en la entrevista te ayude en tu empresa, negocio o proyecto empresarial.
Vídeo de la entrevista a Andrea Ferradáns en Youtube
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► Web: https://andreaferradans.com/
► LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/andreaferradans/
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Recomendaciones:
Herramientas: Make (https://www.make.com/), Zapier, N8N, Google Drive. Tutoriales y recursos gratuitos en su web y canal de YouTube.
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